lunes, 4 de abril de 2016

tabla de contenido y combinación de correspondencia


 ok ya lo de tabla de contenido esta casi terminado









TABLA DE CONTENIDO




Contenido



                                                                                                                                                                                                                        i.         
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1. QUÉ ES UNA TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el documento.

2. Pasos para crear una tabla de contenido

- Marcar temas y subtemas que formarán la tabla
- Numerar los temas y subtemas (si no aparecen numerados)
- Crear la tabla de contenido
- Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

3. Marcar los temas y subtemas que formarán la tabla

Cada título en el documento tiene un nivel de importancia diferente. Este orden de importancia se muestra principalmente en la numeración que se le da a cada uno. Por ejemplo, los títulos principales generalmente se numeran con números arábigos simples (1, 2, 3, 4, ...), los subtítulos de estos o títulos de segundo nivel se numeran con números compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1, 2.3, 4.5, 8.8) y los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran con números compuestos de tres dígitos separados por punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4, 8.8.10) y así sucesivamente.

Normalmente, las tablas de contenido utilizan como máximo tres niveles de títulos.
Cada título debe marcarse de acuerdo a su nivel de importancia utilizando los estilos que presenta Word, así:

- A los títulos principales se les aplica el estilo Título 1
- A los títulos de segundo nivel se les aplica el estilo Título 2
- A los títulos de tercer nivel se les aplica el estilo Título 3

5. Crear la tabla de contenido

- Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido (según normas icontec va en la parte inicial del       documento)
- En el menú Referencias y en el grupo tabla de contenido haga clic en Tabla de contenido
- Seleccione el diseño que más le agrade
- Seleccione las demás opciones que desee
- Haga clic en aceptar

6. Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

6.1 Eliminar un tema o subtema de la tabla

Para sacar un tema o subtema de la tabla de contenido basta con seleccionar el texto y cambiar el estilo a normal.

6.2 Actualizar la tabla de contenido

Si crea nuevos temas o subtemas o elimina algunos de los ya existentes, la tabla de contenido no se actualiza automáticamente sino que deberá ubicarse en ella, hacer clic derecho y elegir la opción actualizar.          
Cibergrafía: http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=82148


P
ENUMERAR TÍTULOS Y SUBTÍTULOS E INSERTAR TABLAS DE CONTENIDO
para ello usamos la herramienta  ESTILOS
Ficha inicio y selecciono los títulos que requiero dando clic
1.    Títulos principales

1.1      Subtítulos
1.1.1   Subtítulos  de los  subtítulos

 

Títulos principales, primer nivel : titulo 1
Subtítulos  del  título, segundo  nivel :   titulo 2
Subtítulos    de  subtítulos  ,  tercer nivel:     titulo 3
Pueden ser de cuarto, quinto nivel, de acuerdo a la necesidad

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS  AUTOMÁTICAMENTE A PARTIR DE LOS ESTILOS DEL DOCUMENTO

Procedimiento

1.    Me ubico en la primera línea del documento, damos clic en la ficha insertar  y seleccionamos pagina en blanco. Hay insertaremos la tabla de contenido.
2.    Ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta página. Seleccionamos la ficha referencias, en ella desplegamos el menú ,tabla de contenido. Escogemos el formato que mas nos guste (Automática). Los títulos han ido conformando la tabla y junto a ellos aparece el Número de página donde se encuentra cada título.
3.    Si hacemos clic en ellos veremos 2 botones en el borde superior. (Actualizar tabla y eliminarla) tabla o cambiar su formato).









Nos dedicaremos a la combinación de correspondencia


https://nmatheusword.wordpress.com/2010/08/02/combinar-correspondencia-proceso-paso-a-paso/

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